ARXivar IX PEC: archiviazione e conservazione a norma delle PEC
martedì 4 Aprile, 2023
Lo sapevi che un’azienda o un’organizzazione pubblica è obbligata per legge a garantire la conservazione a norma delle PEC per 10 anni?
Il software che ti proponiamo per realizzare questa attività è IX-PEC.
IX-PEC è il servizio Web personalizzabile per l’Archiviazione e la Conservazione Digitale a norma (conservazione sostitutiva) dei messaggi PEC. IX-PEC è compatibile con qualsiasi provider di servizi PEC e, oltre a garantirti il rispetto delle normative di legge, ti consente di mantenere organizzata la tua corrispondenza per semplificarne la gestione e la consultazione.
Cosa fa IX PEC per te?
Il servizio IX-PEC viene configurato per copiare all’interno del tuo spazio di archiviazione i messaggi presenti nella casella di posta certificata.
Potrai così svuotare la tua casella PEC senza il rischio di perdere il valore legale dei messaggi contenuti al suo interno ed allo stesso tempo creare un archivio a norma, secondo i requisiti di legge della conservazione sostitutiva in Italia.
La PEC equivale a tutti gli effetti ad una raccomandata con ricevuta di ritorno e perciò DEVE essere conservata a norma.
Con la dicitura “a norma” si intende che non tutte le pratiche di conservazione sono valide: salvare o stampare le PEC non è sufficiente.
Grazie alla marca temporale e alla firma digitale, che rendono immodificabile il contenuto del documento, la conservazione a norma protegge e custodisce nel tempo i messaggi di Posta Elettronica Certificata rendendoli così dei documenti dal valore probatorio in un eventuale contenzioso futuro.
Il sistema di Conservazione ha infatti lo scopo fondamentale di garantire al documento le seguenti carattaristiche: autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.
La conservazione digitale non ha il solo scopo di garantire la conformità alla normativa, ma determina anche l’estensione per 10 anni del valore legale del recapito.
Per saperne di più contattaci all’indirizzo e-mail commerciale@elinet.it.
Ultimi Articoli
ARXivar – Aggiornamenti sulla Conservazione Elettronica – 3 – 2023
Nel documento allegato sono trattati i seguenti argomenti:
– Dematerializzazione Note Spese – Risposta n. 226/2023 – Aggiornamento della Guida …
Ultimo aggiornamento per Windows 10
La scorsa settimana Microsoft ha confermato che Windows 10 è giunto alla fine del suo ciclo di vita. Il rilascio …
ARXivar IX PEC: archiviazione e conservazione a norma delle PEC
Lo sapevi che un’azienda o un’organizzazione pubblica è obbligata per legge a garantire la conservazione a norma delle PEC per …
Cyberbullismo: il modello di segnalazione del Garante Privacy
Il Garante della Privacy ha pubblicato sul proprio sito un modello per la segnalazione/reclamo in materia di cyberbullismo.
Il termine …
ARXivar – Aggiornamenti sulla Conservazione Elettronica – 2 – 2023
Nel documento allegato sono trattati i seguenti argomenti:
– Provvedimento 61196 – regolarizzazione in caso di emissione tardiva delle e-fatture …
Approvazione del Codice di condotta per le attività di Telemarketing
Il Garante per la protezione dei dati personali ha approvato il Codice di condotta per le attività di telemarketing e …
Chiamaci ora